Wzór umowy remont wykończeniowy mieszkania 2026

Remont mieszkania budzi mieszane uczucia – ekscytację nowym wnętrzem miesza się z lękiem przed chaotyczną budową i pustymi obietnicami wykonawcy. Wyobraź sobie, że zamiast nerwowych telefonów o zaległe gładzie czy przerwy w prądzie, masz dokument, który jasno definiuje zakres prac, terminy z karami za każdy dzień opóźnienia i procedurę odbioru z protokołem usterek. Ta umowa staje się Twoim prawnym strażnikiem, minimalizując ryzyka i dając ulgę w codziennym nadzorze. Rozłożymy to na kluczowe bloki: dane stron, zakres robót oraz harmonogram z zabezpieczeniami.

• Dane stron umowy remontowej mieszkania
• Zakres prac remontowych wykończeniowych mieszkania
• Terminy wykonania remontu wykończeniowego mieszkania
• Płatność za prace remontowe mieszkania
• Materiały sprzęt w umowie remontu mieszkania
• Jakość wykonania remontu wykończeniowego mieszkania
• Rękojmia za prace remontowe mieszkania
• Pytania i odpowiedzi

Dane stron umowy remontowej mieszkania

Podstawą każdej umowy jest dokładne zidentyfikowanie stron, co zapobiega późniejszym sporom o tożsamość. Zleceniodawca, zazwyczaj właściciel mieszkania, podaje imię, nazwisko, adres nieruchomości, numer PESEL lub NIP firmy. Wykonawca rejestruje dane firmy z KRS, NIP, REGON i adres siedziby, a jeśli to osoba fizyczna – PESEL i potwierdzenie uprawnień budowlanych. Pełnomocnictwa do podpisu umowy muszą być dołączone jako załącznik, z notarialnym poświadczeniem jeśli wymagane. Brak tych szczegółów może unieważnić roszczenia w sądzie.

W praktyce, gdy zleceniodawca to spółka deweloperska, umowa wymaga danych przedstawiciela z pełnomocnictwem. Dla wykonawcy kluczowe jest wskazanie kierownika budowy z uprawnieniami, co potwierdza odpowiedzialność za nadzór. Adresy e-mail i numery telefonów służą do bieżącej komunikacji, ale nie zastępują oficjalnych powiadomień pisemnych. Lista kontaktowa w umowie usprawnia rozwiązywanie bieżących kwestii, jak dostawy materiałów.

Elementy identyfikacyjne stron

• Imię i nazwisko lub nazwa firmy
• Adres zamieszkania/siedziby i adres mieszkania remontowanego
• NIP/PESEL/REGON/KRS
• Dane pełnomocnika z załączonym dokumentem
• Kierownik budowy z numerem uprawnień

Taka precyzja chroni przed oszustwami, jak podwykonawcy udający głównego wykonawcę. W jednym przypadku klient uniknął strat, bo umowa blokowała zlecanie prac osobom trzecim bez zgody.

Zakres prac remontowych wykończeniowych mieszkania

Zakres prac musi być opisany z chirurgiczną precyzją, by uniknąć interpretacji "co autor miał na myśli". Wymień konkretne roboty: gładzie gipsowe na ścianach i sufitach, instalacje elektryczne z punktami oświetleniowymi i gniazdkami, układanie paneli podłogowych czy malowanie farbami lateksowymi. Dołącz specyfikację materiałów, np. grubość izolacji termicznej czy moc zabezpieczeń elektrycznych. Graficzne załączniki, jak rzuty z oznaczeniami, eliminują nieporozumienia.

Podziel zakres na etapy: przygotowanie podłoża, instalacje sanitarne i elektryczne, tynki i gładzie, wykończenie podłóg i ścian. Dla każdej pozycji podaj metraż, np. 100 m² gładzi na ścianach. Procedura odbioru etapowego z protokołem podpisuje strony po oględzinach. To zabezpiecza przed kumulacją usterek na finiszu.

Aby zainspirować się praktycznymi przykładami wykończenia, odwiedź stronę https://wspolnydom-wilga.pl poświęconą tematowi "Wykończenie mieszkania", gdzie znajdziesz wizualizacje i specyfikacje typowych robót.

Przykładowy zakres prac w liście

• Demontaż starych instalacji hydraulicznych i elektrycznych
• Montaż gniazdek i oświetlenia wg projektu (20 punktów)
• Wykonanie gładzi szpachlowych na 150 m² powierzchni
• Układanie płytek ceramicznych w łazience (25 m²)
• Malowanie ścian emulsyjne w dwóch warstwach

W historii pani Anny brak szczegółów o gładziach doprowadził do sporu – wykonawca uznał je za "opcjonalne". Teraz takie błędy należą do przeszłości dzięki załącznikom.

Terminy wykonania remontu wykończeniowego mieszkania

Termin wykonania to serce umowy – data rozpoczęcia i zakończenia musi być konkretna, np. od 1 marca do 30 kwietnia. Harmonogram etapowy rozkłada prace: tydzień na instalacje elektryczne, dwa na gładzie. Tolerancja opóźnień, np. 3 dni na etap, z uzasadnieniem jak awarie dostaw. Kary umowne za każdy dzień przekroczenia: 0,5% wartości etapu, nie więcej niż 10% całości.

Siła wyższa, jak powódź czy strajk dostawców, wymaga pisemnego powiadomienia w 48h i przedłużenia terminu. Procedura odbioru końcowego: wspólne oględziny z listą usterek do naprawy w 7 dni. Podpisany protokół zdawczo-odbiorczy uruchamia płatność ostateczną.

Wykonawca gwarantuje dostępność ekipy codziennie w godzinach 8-16, z minimalizacją hałasu. Opóźnienia z winy zleceniodawcy, np. brak dostępu, nie rodzą kar. To równoważy odpowiedzialność stron.

Przykładowy harmonogram z karami

W 2024 roku sądy coraz częściej egzekwują kary umowne, co motywuje wykonawców do dyscypliny. Jeden zleceniodawca odzyskał 5 tys. zł za dwutygodniowe opóźnienie.

Płatność za prace remontowe mieszkania

Cena ustalona ryczałtowo, np. 50 tys. zł brutto, lub na podstawie kosztorysu z mnożnikami za zmiany. Harmonogram płatności: 20% zaliczki po podpisaniu, 30% po instalacjach, 30% po gładziach, 20% po odbiorze. Faktury VAT z terminem 14 dni, z potrąceniem kar za opóźnienia.

Waloryzacja cen materiałów przy wzroście powyżej 10%, wg indeksu GUS. Zleceniodawca może wstrzymać transzę przy stwierdzonych usterkach. Rozliczenie końcowe po protokole, z ewentualnym potrąceniem naprawy wad.

Porównanie form rozliczenia

Ryczałt minimalizuje niespodzianki, choć wymaga zaufania do kosztorysu wstępnego. Ekspert budowlany, architekt Jan K., mówi: "Zawsze negocjuj transze powiązane z etapami – to najlepsza ochrona".

W przypadku pani Ewy ratalny system zapobiegł nadpłacie o 10 tys. zł za niedokończone gładzie.

Materiały sprzęt w umowie remontu mieszkania

Umowa precyzuje materiały: farby wg norm PN-EN 13300, kable elektryczne o przekroju min. 2,5 mm². Dostawcy wskazani lub zatwierdzeni przez zleceniodawcę, z próbkami przed zakupem. Wykonawca ponosi koszty zakupu i przechowywania, z ubezpieczeniem od kradzieży czy ubytków.

Sprzęt: rusztowania zgodne z BHP, mieszarki do zapraw. Zleceniodawca dostarcza dostęp do mediów, jak prąd i woda. Odpowiedzialność za uszkodzenia mienia – OC wykonawcy minimum 500 tys. zł sumy gwarancyjnej.

Lista materiałów w załączniku z cenami jednostkowymi pozwala na weryfikację faktur. Zmiany wymagają aneksu z korektą ceny. To eliminuje spory o "tańsze zamienniki".

• Normy PN-EN dla farb i tynków
• Specyfikacja kabli i rur
• Próbki kolorystyczne zaakceptowane pisemnie
• Ubezpieczenie transportu i składowania

Jakość wykonania remontu wykończeniowego mieszkania

Standard wykonania odnosi się do sztuki budowlanej i norm PN-B. Protokóły odbioru etapowego notują usterki, z terminem naprawy 5 dni. Odbiór końcowy z pomiarami wilgotności ścian czy rezystancji izolacji elektrycznej. Brak usterek warunkuje płatność ostateczną.

Wykonawca zapewnia czystość na bieżąco, z codziennym sprzątaniem. BHP: kaski, odgrodzenia, brak prac w godzinach ciszy nocnej. Zleceniodawca ma prawo do nadzoru bez ingerencji w proces.

Kryteria jakości w punktach

• Pion i poziom ścian – max. 2 mm/m
• Gładź bez rys – klasa Q3
• Izolacja elektryczna >1 MΩ
• Brak pęknięć w fugach płytek

W realnej historii remontu w bloku z wielkiej płyty, protokół uratował przed ukrytymi wadami instalacji. Specjaliści podkreślają: regularne odbiory to klucz do perfekcji.

Geodeta budowlany: "Pomiary instrumentalne w protokole – to podstawa spornej jakości".

Rękojmia za prace remontowe mieszkania

Rękojmia trwa 5 lat za wady fizyczne, gwarancja minimum 3 lata od odbioru. Zakres: ukryte usterki jak przecieki czy odpryski gładzi. Zgłoszenie pisemne w 30 dni od wykrycia, z opisem i zdjęciami.

Wykonawca naprawia w 14 dni lub wypłaca równowartość. Koszty dojazdu i materiałów na jego rachunek. Termin przedawnienia roszczeń – 1 rok od końca rękojmi.

Umowa przewiduje ubezpieczenie gwarancyjne, np. polisa bankowa. Dla instalacji elektrycznych – coroczne przeglądy w cenie gwarancji. To daje spokój na lata.

W przypadku pana Tomasza rękojmia za wadliwe gniazdka zaowocowała bezpłatną wymianą po roku. "Dzięki umowie uniknąłem dodatkowych kosztów" – dzieli się doświadczeniem.

Pytania i odpowiedzi

• Jakie kluczowe elementy powinna zawierać umowa o wykonanie prac remontowych i wykończeniowych mieszkania?

  Umowa powinna precyzyjnie określać strony (dane zleceniodawcy i wykonawcy z NIP/PESEL), zakres prac z załącznikami, terminy wykonania z harmonogramem, cenę i płatności, materiały, standard wykonania, gwarancję, odpowiedzialność stron, warunki rozwiązania oraz postanowienia końcowe z załącznikami jak kosztorys i protokół odbioru.

• Co musi być szczegółowo opisane w zakresie prac remontowych?

  Zakres prac obejmuje opis robót takich jak malowanie, układanie podłóg, instalacje hydrauliczne i elektryczne, gładzie. Dołącz grafiki: projekt, wizualizacje, specyfikację materiałów zgodnych z normami PN-EN.

• Jak określić terminy wykonania i kary za opóźnienia w umowie remontowej?

  Podaj datę rozpoczęcia i zakończenia, harmonogram etapowy z tolerancjami. Wprowadź kary umowne za opóźnienia (np. 0,1% wartości umowy za dzień), klauzule na nieprzewidziane okoliczności jak opóźnienia dostaw.

• Jakie gwarancje i odpowiedzialność stron przewidzieć w umowie o remont mieszkania?

  Gwarancja 3-5 lat na wady ukryte z procedurą zgłoszeń. Wykonawca ubezpieczony OC, odpowiedzialny za BHP i mienie. Kary za usterki, protokoły odbioru etapowego.